Microsoft เตรียมยุติการใช้งาน OneDrive แบบไม่มีใบอนุญาต

Microsoft ได้ประกาศการเปลี่ยนแปลงสำคัญเกี่ยวกับบัญชี OneDrive ที่ไม่มีใบอนุญาตใช้งาน โดยเริ่มตั้งแต่ 27 มกราคม 2025 เป็นต้นไป ข้อมูลในบัญชีที่ไม่มีใบอนุญาตจะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิลหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นเวลา 93 วัน และจะถูกลบถาวรภายใน 93 วันถัดมา

สาเหตุและผลกระทบ

บัญชี OneDrive ที่ไม่มีใบอนุญาตมักเกิดจากการที่ผู้ใช้ออกจากองค์กรหรือถูกลบออกจากระบบ โดยข้อมูลยังคงถูกเก็บไว้โดยไม่มีการใช้งาน ซึ่ง Microsoft มองว่าเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด อีกทั้งยังสร้างความสับสนและข้อมูลซ้ำซ้อนในองค์กร

ทางเลือกของผู้ดูแลระบบ

1. ดึงข้อมูลสำคัญและลบข้อมูลที่ไม่จำเป็น: ช่วยลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและประหยัดค่าใช้จ่าย
2. กำหนดใบอนุญาตใหม่ให้บัญชีที่ต้องการใช้งานต่อ: เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลที่สำคัญ
3. ไม่ดำเนินการใด ๆ: ข้อมูลจะถูกเก็บถาวรอัตโนมัติ และสามารถเปิดใช้งานอีกครั้งได้ แต่จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ค่าใช้จ่ายสำหรับบัญชีเก็บถาวร

• ค่าธรรมเนียมการเปิดใช้งาน: $0.60 ต่อ GB
• ค่าธรรมเนียมรายเดือนสำหรับการจัดเก็บข้อมูล: $0.05 ต่อ GB
  ตัวอย่าง: หากต้องเปิดใช้งานบัญชีที่ใช้พื้นที่ 1TB องค์กรจะเสียค่าใช้จ่ายประมาณ $614.40 ในการเปิดใช้งาน และ $5,120 ต่อเดือน สำหรับการจัดเก็บ

คำแนะนำ

เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายและการสูญเสียข้อมูลสำคัญ ผู้ดูแลระบบควรเริ่มดำเนินการตั้งแต่วันนี้ โดยตรวจสอบบัญชี OneDrive ที่ไม่มีใบอนุญาต และจัดการข้อมูลให้สอดคล้องกับนโยบายการเก็บรักษาขององค์กร

การเปลี่ยนแปลงนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการจัดการข้อมูลและใบอนุญาตอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงและค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นในอนาคต

ข้อมูลและรูปภาพจาก https://www.theregister.com/2025/01/07/unlicensed_onedrive_fun_ends/